Découvrir les outils de Google

Découvrir et utiliser les services en ligne proposés par Google

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir le panel d’outils et de logiciels proposés par Google pour travailler en ligne ou gérer sa communication sur le web

  • Savoir utiliser les outils de la suite Google dans un contexte professionnel : Google drive, Gmail, Google documents…

Durée

35 heures

Tarifs

1750 euros

Pré-requis

Maîtriser les bases de l’outil Windows

Délais d’accès

De 2 à 4 semaines selon le mode de financement

Profil des stagiaires

Tout public

Equipe pédagogique

Formateur spécialiste du web

Moyens pédagogiques et techniques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation

Documents supports de formation

Exposés théoriques

Etude de cas concrets

Evaluation de la formation

Feuilles de présence

Questions orales ou écrites (QCM)

Mises en situation

Formulaires d’évaluation de la formation

Certificat de réalisation de l’action de formation

Contenu de la formation

  • G Suite : un service en ligne basé dans le Cloud

  • Principe du Cloud Computing

  • Les outils et services G Suite

  • Accès à G Suite

  • Authentification

  • Description de l’écran principal et de la liste des applications

  • Naviguer entre les applications

  • Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique

  • Organiser ses messages

  • Utilisation des libellés

  • Gestion des filtres

  • La gestion de pièces jointes

  • Les outils de recherche

  • Rappel des messages

  • Contacts

  • Importer, exporter

  • Tâches

  • Gérer les tâches

  • Les modules complémentaires

  • Créer/modifier/supprimer un contact

  • Créer un groupe de contacts

  • Importer/exporter des contacts

  • Rechercher des contacts

  • Chat textuel, audio et vidéo

  • Soyez plus productifs : organiser des réunions en lignes avec votre équipe

  • Les options de disponibilité

  • Consulter l’historique des messages

  • Accéder à l’agenda

  • Gestion de l’agenda

  • Créer/modifier/supprimer un événement

  • Joindre un fichier à un événement

  • Organiser des réunions

  • Gérer les partages

  • Installer le complément Drive File Stream (Google Drive)

  • Accéder à vos fichiers hors connexion

  • Gérer les synchronisations

  • Gérer les partages

  • Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d’équipe

  • Créer des nouveaux documents

  • Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)

  • Activer le partage de documents et le suivi des modifications

  • Afficher/utiliser l’historique des révisions

  • Travailler et communiquer sur un document partagé

  • Créer et nommer un nouveau document texte

  • Naviguer dans un document texte

  • Saisir/modifier du texte

  • Insérer une image/photo et la modifier

  • Insérer un tableau

  • Mettre en page et imprimer un document

  • Créer une table des matières

  • Insérer des commentaires

  • Convertir au format Word, Writer ou PDF

  • Créer/ouvrir un classeur

  • Se déplacer dans une feuille de calcul

  • Sélectionner les cellules

  • Saisir/modifier des données

  • Copier/déplacer des cellules

  • Utiliser des listes de données

  • Additionner un ensemble de cellules

  • Utiliser les fonctions

  • Recopier une formule

  • Référence absolue dans une formule

  • Trier/filtrer les données d’un tableau

  • Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes

  • Insérer/supprimer des lignes/colonnes

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

  • Convertir au format Excel, Calc ou PDF

  • Créer une présentation

  • Créer des diapositives

  • Saisir du texte

  • Dessiner des formes

  • Sélectionner des objets

  • Insérer un lien hypertexte

  • Insérer un tableau

  • Insérer une image/photo

  • Modifier l’arrière-plan des diapositives

  • Animer une diapositive/un objet

  • Importer des diapositives

  • Gérer les diapositives

  • Faire défiler les diapositives

  • Insérer des commentaires

  • Modifier le thème

  • Lancer le diaporama

  • Configurer l’impression et imprimer

  • Convertir au format PowerPoint ou PDF

  • Créer un formulaire

  • Insérer du texte et des champs de formulaire

  • Ajouter des sections

  • Mettre en place le sondage

  • Gérer et assurer le traitement des réponses

  • Créer une note

  • Définir le type de note