Maîtriser Access

Durée de la formation: 24H

Public visé : Tous types de publics.

Objectifs de l’action de formation :

  • Concevoir une application de base de données sous Access et l’exploiter : Maîtriser les bases d’Access, les tables, création d’un formulaire et d’un état, impression.
  • Perfectionnement Access : Etre capable de créer une base de données relationnelle, de concevoir des requêtes, de créer des états de sortie, des formulaires d’entrée de données.

Programme

  • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
  • Créer des tables, définir les champs.
  • Identifier la clé primaire d’index.
  • Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle.
  • Importer, exporter, attacher des données.
  • Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables.
  • Mettre au point des requêtes “Sélection”.
  • Insérer des champs calculés.
  • Regrouper les données sur un champ, une expression.
  • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
  • Agir sur les données avec les requêtes “Action” : mise à jour, ajout, suppression.
  • Générer des formulaires simples.
  • Appliquer des filtres et des tris.
  • Insérer des contrôles : cases à cocher, boutons d’option, listes déroulantes.
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes.
  • Insérer un sous-formulaire.
  • Utiliser des expressions dans les formulaires.
  • Créer des états colonnes ou tableaux.
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper.
  • Ajouter des totaux, sous-totaux.
  • Mettre en évidence les résultats :la mise en forme conditionnelle.
  • Enregistrer un rapport en PDF.
  • Personnaliser le volet de navigation.
  • Concevoir un menu d’accueil.
  • Créer des macros simples.
  • Associer des macros à des boutons.

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