Gagner du temps, s’organiser et prioriser

s'organiser et prioriser

Durée de la formation: 3 Jours

Public visé : Assistante, secrétaire, conjoint collaborateur

Objectifs de l’action de formation :

  • Optimiser son organisation.
  • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction.
  • Gérer les priorités et les imprévus.
  • Tirer le meilleur parti des outils.
  • S’affirmer pour mieux s’organiser.
  • Gagner en sérénité et en performance par une meilleure prise en charge de son stress.

Programme

  • Analyser l’utilisation de son temps et sa relation au temps.
  • Faire le point de son style d’organisation.
  • Évaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause ses habitudes.
  • Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts.
  • S’appuyer sur les outils classiques.
  • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
  • Repérer ses “croque-temps” et savoir s’en protéger.
  • Gérer les interruptions et les imprévus.
  • Faciliter l’accès aux informations.
  • Mettre en place des règles de travail avec les utilisateurs.
  • Clarifier ses missions pour une meilleure valeur ajoutée.
  • Prévenir l’urgence pour mieux la gérer.
  • Respecter les 7 étapes incontournables.
  • Mise en pratique de la méthode sur l’organisation d’un séminaire.
  • Découvrir les attitudes face à la gestion du temps.
  • Prendre conscience des avantages et des inconvénients des comportements que l’on adopte.
  • Comprendre les mécanismes du stress. Identifier ses propres sources de stress. 
  • Acquérir des outils pour faire face.
  • Savoir dire oui, oser dire non lorsque c’est nécessaire.
  • Trouver des compromis satisfaisants pour tous.