Conduite de réunion

réunion

Durée de la formation: 2 Jours

Public visé : Tous types de publics.

Objectif général de l’action de formation :

Etre capable:

  • D’organiser une réunion et en définir des objectifs
  • De développer ses qualités d’animateur de réunion, d’utiliser la dynamique d’un groupe
  • De perfectionner son mode d’intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail
  • De gérer les crises qui se présentent au cours des réunions.

Programme

  • Informer et recueillir les informations.
  • Mieux écouter et se faire comprendre.
  • Prendre la parole pour argumenter et convaincre.
  • Maîtriser les interactions à l’intérieur d’un groupe
  • Principes d’organisation matérielle de la réunion : convocation, nombre de participants, temps, lieu …
  • Définition du but et des objectifs dans les différents types de réunions.
  • Préparation matérielle de la réunion.
  • Recherche d’implication et de motivation des participants.
  • Synchronisation de vocabulaire et de comportement.
  • Positivité du discours et ouverture au changement
  • La relation groupe / animateur / participant.
  • L’autorité, la prise et la perte de pouvoir.
  • Les positions de chacun.
  • La progression vers une solution commune
  • Les différents profils.
  • L’influence du comportement de l’animateur sur le groupe pour gérer le débat et les idées et favoriser l’expression de chacun.
  • Synthétiser.
  • Conduire au consensus
  • Prendre une décision.
  • La gestion des situations difficiles
  • Surmonter sa passivité.
  • Vaincre son trac.
  • Positiver ses questions.
  • Canaliser son agressivité